個人情報の取り扱い

取得する情報と利用目的

メールアドレス、表示名、パスワード、規約等の確認記録を、アカウントの作成、本人確認、ログイン、必要な連絡と不正利用防止に使用します。問い合わせ内容は問い合わせへの対応に使用します。

パスワードは元の文字列を復元できる形で保存せず、照合用のハッシュとして保存します。確認リンクは発行から30分間有効で、1回だけ使用できます。

Cookieと非公開資料

ログイン状態を維持するために必要なCookieを使用します。現在のログイン状態の有効期間は8時間です。

入力された資料や画像を、保存・編集・本人への表示のために取り扱います。非公開下書きを他の一般利用者へ表示することはありません。問い合わせや障害対応などに必要な場合は、権限のある運営担当者が必要な範囲で確認することがあります。

子どもの情報への配慮

子どもの本名、顔写真、自宅が分かる位置情報は原則公開しない方針です。保護者や先生と一緒に入力内容を確認してください。画像や位置情報を自動的に検出して除去する機能があるという意味ではありません。

アカウント登録時の規約への同意だけで、保護者の同意や先生の確認まで済んだとは扱いません。18歳未満の登録時に必要な保護者の同意は、保護者宛てメールの確認リンクから別に確認します。保護者の同意と、その後のお子さま本人のメール確認が終わってから登録を完了します。

年齢区分と保護者同意の記録

18歳以上・18歳未満の年齢区分と、登録時に同意したルール・規約・個人情報の取り扱いの版と日時を記録します。生年月日、学校名、本人確認書類は、この手続きでは求めません。

18歳未満の場合は、保護者のメールアドレス、保護者が利用に同意した日時と各案内の版、対象アカウントとの対応を、同意の確認と問い合わせ対応のため非公開で記録します。登録が完了する前も、確認用の情報を一時的に保管します。メールアドレスや確認記録を一般公開したり、保護者に資料の閲覧権限を自動で付けたりすることはありません。

保護者の同意の取り消しや訂正は、編集部へご相談ください。メールの確認は年齢・親子関係の公的な証明ではないため、対応には必要な確認を行います。パスワードや確認リンクは送らないでください。

保護者情報の保存期間

本人・保護者の登録用メール確認情報は、確認リンクの期限切れから7日以内に削除する方針です。リンクが30分で使えなくなることと、保存情報が消えることは別です。

登録後の保護者同意記録は、同意の確認と問い合わせ対応のため、アカウントの利用中は保管し、退会・同意取消の対応完了後は原則30日以内に削除する方針です。対応のために延長が必要な場合は、理由・対象・期限を限定します。資料の保存期間や資料の削除を、この期間だけで決めるものではありません。

上記の期限は通常利用するデータベース内の情報に適用します。障害復旧用バックアップは世代単位で保管するため、同じ期限で全ての複製が消えるわけではありません。バックアップは復旧のために限定して取り扱い、古い状態を復元した場合も、確認済みの利用停止と削除を反映してから受付を再開します。削除済み情報を再利用しないため、編集部は復旧に必要な最小限の対応記録を別に保管します。

外部事業者による処理

メール配送やサーバー運用に外部事業者を利用します。メール配送事業者は配送先のアドレスと本文を取り扱います。委託とは別の第三者提供は、必要な本人同意など適用法令に沿って扱います。

外部AIへ送信する機能では、対象情報・送信先・利用条件を別途案内します。アカウント登録への同意を外部AIへの送信許可に転用しません。

保存と問い合わせ

確認リンクが使えなくなる時期と、保存情報が削除される時期は異なります。削除を希望する場合や、ご自身の情報の開示・訂正・利用停止については窓口へご相談ください。対応に必要な本人確認を行います。

情報へのアクセス制限、通信の保護、パスワードのハッシュ化など、取扱いに応じた安全対策を講じます。重要な変更がある場合は変更内容と適用時期を案内します。